Эксперты Минтруда и ПФР ответили на основные вопросы по электронным книжкам

 Порядокведения электронных трудовых книжек  волнует специалистов российских кадровых служб. Ответы на наиболее актуальные и часто задаваемые вопросы, приводят журналисты «Российской газеты» со ссылкой на экспертов Минтруда и ПФР.

 

Фото:yandex.ru

 

- Можно ли вести трудовую в двух форматах – бумажном и электронном?

- Можно. Но определиться с выбором сотрудник должен до 31 декабря 2020 года. Свое желание он должен изложить в письменном виде. После 2021 года те, кто будут трудоустраиваться впервые, получат только электронную трудовую книжку.

- Работник отказался от бумажной трудовой. При увольнении он получит выписку только по последнему месту работы. Как ему подтвердить стаж на последующих собеседованиях?

- Сведения по последнему месту работы выдаются увольняющемуся сотруднику по его заявлению – на бумаге или в электронном виде. Если потребуется подтвердить общий стаж, выписку можно получить в ПФР, МФЦ или через личный кабинет на сайте госуслуг. На собеседование можно взять и выданную на руки бумажную трудовую книжку.

- Если потребуется выписка из трудовой для получения кредита, в посольствах и консульствах при выдаче визы, в соцслужбах при оформлении пособий или в суде, кто может ее выдать из электронной трудовой?

- Такую выписку гражданин может получить по месту работы, а если он не трудоустроен, то – в клиентской службе ПФР.

- Если работодатель не хочет отпустить сотрудника, решившего уволиться, пока он не отработает две недели. С электронной трудовой ждать получения документа на руки уже не нужно, можно ли не отрабатывать эти две недели?

- Отработать две недели придется в любом случае, независимо от того, в каком виде ведется трудовая книжка работника. Отсчет двухнедельной отработки начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Работнику, который уйдет без отработки, не оформят приказ об увольнении и этих сведений не будет в базе данных ПФР. Но в ситуации, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, потому что зачислен на учебу, вышел на пенсию или из-за того, что работодатель нарушает трудовое законодательство, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

- Может ли работодатель что-то напутать при ведении электронной трудовой?

- Прежде всего, это не в интересах самого работодателя – за ошибки он будет оштрафован. И, кроме того, если из-за допущенной им ошибки в сведениях о трудовой деятельности работник не смог трудоустроиться на другую работу, то суд обяжет работодателя выплатить сотруднику средний заработок за все время вынужденного простоя.