Новости | весь раздел

Документы на стол: что законно требовать при приёме на работу

26.10.2022 09:14 ЦДИ, Псков

Эксперт SuperJob рассказала ЦДИ, какие документы не имеют права требовать при приеме на работу и какие документы необходимы.

При приеме на работу, работодатель может требовать у соискателя предоставить только те документы, которые предусмотрены законом (Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами). Если какой - то документ не указан в законе, требовать его работодатель не вправе, отмечает Наталья Голованова, глава Исследовательского центра SuperJob в своей новой экспертной статье.

К документам, которые работодатель не имеет права требовать от соискателя при приеме на работу, можно отнести, например:

- ИНН;

- рекомендации с предыдущего места работы;

- документы, содержащие сведения о составе семьи;

- социальные документы (удостоверения, свидетельства и прочее);

- фотографии;

- и прочие документы, не указанные в законодательстве РФ.

Документы, которые не определены законом в качестве обязательных, работодатель может попросить предоставить соискателя. Но именно требовать их предоставления или отказывать в заключении трудового договора в случае их непредоставления, работодатель не вправе. Соискатель по своему желанию может предоставить такие дополнительные документы или отказать в их предоставлении без каких - либо последствий.

Вместе с этим, существует общий пакет обязательных документов, которые соискать должен предоставить при приеме на работу. Данные документы перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ. К таким документам относятся:

1) документ, удостоверяющий личность (паспорт).

2) трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности.

Соискателю не нужно предоставлять трудовую книжку если:

- трудовой договор заключается впервые;

- если по предыдущему месту работы работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. В таком случае соискатель предоставляет сведения о трудовой деятельности.

Если у соискателя отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению соискателя оформит новую трудовую книжку.

3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС).

Если на соискателя, поступающего на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель сам представит в Пенсионный фонд РФ сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Остальные документы, которые должен предоставит соискатель, будут зависеть от того, на какую работу или должность он трудоустраивается или к какой категории относится. К дополнительным документам могут относится:

- Справка об отсутствии судимости (для педагогов)

- Медицинские заключения (для поступления на работу с вредными условиями или в районы Севера)

- Документы, разрешающие трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан)

- Полис ДМС (для временно пребывающих иностранных граждан)

- Согласие родителей (для подростков до 16 лет)

- Водительское удостоверение (для водителей)

- и прочее.