Делать бизнес, витая в облаках - ликбез и комментарии псковских экспертов

фото: brickmeetsclick.com

Еще вчера словосочетание «облачное хранилище» вызывало недоумение: «Какое еще хранилище, и почему в облаке?!» Немногие понимали принцип работы подобных сервисов и осознавали то количество удобств, которые они предоставляют. Сегодня этот инструмент удаленной работы с файлами становится все более популярным, а компаний, предоставляющих такие услуги - все больше. При этом на рынке представлены не только платные варианты, но и сервисы, не требующие никакой оплаты.

Принцип работы прост: любой ваш файл, размещенный «в облаке», становится доступен для любого устройства, подключенного к сервису. Но и это еще не все, многие облачные хранилища предоставляют практичные инструменты для совместной работы с файлами вместе с коллегами. Простой пример. Вы составили документ на работе, открыли его дома, перечитали, внесли правки и отправили ссылку на файл вашему сотруднику. Он открыл его у себя, сделал необходимые коррективы, а вы, находясь в пути, перепроверили файл со своего смартфона.

«Облачные» плюсы

- Сколько бы у вас ни было устройств: стационарный компьютер, планшет, смартфон, ноутбук… все их можно подключить к единому «облаку» и использовать файлы, размещенные в нем в любом месте и в любое время. Даже если интернет и не доступен в какой-то момент, файлы автоматически синхронизируются, когда подключение к всемирной паутине будет обнаружено.

- Нет нужды постоянно носить с собой флешку или внешний HDD, пересылать тяжелые письма с вложениями, использовать неуклюжие файловые обменники или создавать собственные сервера для обмена данными. Им на смену пришел гораздо более удобный и эффективный инструмент облачного хранилища. При этом вы сами решаете на каждом конкретном устройстве, какие папки или файлы будут синхронизироваться, какие будут храниться на том или ином устройстве, а какие будут доступны только через интернет. Вы решаете, какие файлы будут доступны только вам, а какие будут открыты для совместно работы с вашими сотрудниками.

Сервисы хранилищ

Давайте рассмотрим несколько наиболее популярных сервисов облачных хранилищ.

Dropbox.

Пожалуй, один из самых известных, старейших и удобных сервисов.

Приложение Dropbox можно скачать и инсталлировать на PC, Mac, Linux или мобильное устройство под управление Androidили iOS. Одно из главных преимуществ Dropbox – легкость и интуитивность в использовании – необходимые файлы нужно просто хранить в  папке Dropbox, именно она будет синхронизироваться с нужными устройствами. При необходимости можно расшаривать (от англ. share - делиться) для общего пользования не только файлы, но и целые папки.

Подробнее - ЗДЕСЬ>>> .

Достоинства:   - высокая надежность и стабильность,

                               - высокая скорость работы,

                               - интуитивно понятный интерфейс

Недостатки:      - в интерфейсе программы нет русского языка,

                               - бесплатный стартовый пакет невелик (2Gb),

                               - достаточно дорогие пакеты увеличения свободного места по сравнению с конкурентами,

                               - невозможность более гибко настраивать папки для синхронизации (только внутри папки Dropbox).

Яндекс.Диск

Главная надежда отечественного сектора облачных хранилищ, который по сути является практически полной копией Dropbox’a, но к сожалению, с меньшей стабильностью, скоростью работы и возможностями расширения. Возможности расшаривания тоже далеки от идеальных. Зато этот сервис полностью русскоязычный и хорошо интегрируется с другими сервисами от Яндекса. Поддерживаются Windows, MacOS, iOS, Android, Symbian.

Подробнее - ЗДЕСЬ>>>.

Достоинства:   - интуитивно понятный интерфейс на русском языке,

                               - приличная скорость работы

                               - проверка файлов в хранилище на вирусы

Недостатки:      - бесплатный стартовый пакет невелик (3 Gb),

                               - невозможность более гибко настраивать папки для синхронизации (только внутри папки Яндекс.Диск).

 

MicrosoftSkyDrive

Монстр программного обеспечения также не остался в стороне и с 2007 года продвигал свою версию облачного хранилища. Его популярность выросла в связи с выходом ОС Windows 8, с которой облачный сервис интегрирован. Более того, он тесно интегрирован с последней версией Microsft Office. Именно эта интеграция может сделать этот Sky.Driveодним из самых популярных и массово используемых облачных сервисов  в ближайшие годы.

Сервис SkyDrive позволяет хранить до 7 Gb информации бесплатно в упорядоченном с помощью стандартных папок виде. Это рекордное количество гигабайт предоставляемых пользователю сразу и бесплатно. Есть и платные программы увеличения места под ваши файлы. За 310 руб./год можно получить 20 Gbдополнительно, за 780 руб./год – 50 Gb, за 1570 руб./год. – 100 Gb.

Для всех папок и файлов можно определять уровень доступа — от исключительно персонального до публичного.

Плюсом этого сервиса является небольшое потребление оперативной памяти компьютера.  Выпущены клиентские приложения для Android, iOS, Windows Phone, Windows (XPне поддерживается),  Mac OS X .

Достоинства:   - удобная интеграция с MicrosoftWindowsи MicrosoftOffice

                               - приличный объем стартового свободного места – 7 Gb

Недостатки:      - необходимо наличие учетной записи Microsoft

                               - интерфейс «на любителя» и не полностью русифицирован

                               - есть ограничения на максимальный размер одного файла (не больше 2 Gb)

GoogleDrive

Удивительно, но Googleв этой гонке оказался отстающим. Его облачное хранилище открылось позже конкурентов, однако было одним из самых долгожданных среди пользователей. Но оправдались ли их надежды?

Технически он практически не отличается от схожих продуктов. Одно из главных преимуществ удобная система поиска по содержимому хранилища. Любому файлу можно присвоить не только имя, но и определенные теги, по которым нужные документы будет легко найти.

Подробнее - ЗДЕСЬ>>> .

Достоинства:   - удобная интеграция с Gmailи GoogleDocs

                               -  лучшая система поиска по содержимому хранилища

                               - самые гибкие и объемные возможности расширения объема хранилища (до 16 Tb)

Недостатки:      - есть ограничения на максимальный размер одного файла (не больше 10 Gb)

- расшарить файл можно только через веб-интерфейс

- странная политика Googleпо поводу приватности хранимых в хранилище данных

Может показаться, что функционала и свободного места одного сервиса недостаточно. Что ж, никто не мешает совмещать два или три. Таким образом, одно облачное хранилище может стать приятным дополнением второго.

КОММЕНТАРИИ СПЕЦИАЛИСТОВ

Какова востребованность данной услуги у псковских предпринимателей? Небольшой опрос показал, что многие из них не только не используют функционал облачных хранилищ, но и не слышали о таких сервисах вообще никакой информации. Пока наиболее востребованными облачные службы остаются у фирм в сфере IT, связи или полиграфии.

Например, компания «Север-Псков», известная в городе серией информационных «Справочников Горожанина», использует сервис Яндекс.Диска в связке с Яндекс.Почтой, чтобы пересылать файлы большого размера клиентам или типографии, которые по обычной электронной почте просто «не пролезут».

Ольга Горяченкова,   руководитель группы компаний «Формоза», уверена, что за облачными хранилищами будущее. Эти сервисы, по ее мнению, удобны не только для использования в личных целях (обмена фотографиями, видеороликами или другими персональными файлами), но и весьма полезны в повседневной работе. В их компании выбор пал на два сервиса – iCloudот Appleи SkyDriveот Microsoft, охватывающие две самые популярные платформы.

Директор ООО «Академия ПРОФ-ИТ» Алексей Мамчиц разделяет точку зрения, что за облачными хранилищами будущее, но… ближайшее: «Когда-то мы думали, что будущее за пейджинговыми технологиями, и посмотрите, где они сейчас. Возможно, облачные хранилища будут популярны, полезны и востребованы сегодня и завтра, а уже послезавтра изобретут что-то новое».

Выбрасывать флешки он тоже пока не рекомендует, ведь «облака» требуют наличия интернета, а при большом объеме обмена файлами – и достаточно широкого канала. Российские реалии таковы, что интернет есть далеко не во всех местах, а его наличие не гарантирует устойчивой и быстрой связи, что для облачных сервисов может быть критично. Поэтому пока подобные сервисы больше распространены в городах и используются больше в личных целях, чем по работе. Однако Алексей Мамчиц уверен, что все еще впереди, и пока на рынке борются крупные игроки за своего пользователя (среди которых Google, Appleи Microsoft), нас, скорее всего, ждет развитие этого сектора, расширения функционала сервисов и удобства использования.

Александр Серединин